Mind One Docs

Qué es Mind One

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mind One es una plataforma de Master Data Management (MDM) que permite a las organizaciones gestionar sus datos maestros de forma estructurada, validada y colaborativa. Proporciona las herramientas para centralizar la información crítica del negocio — clientes, productos, proveedores, activos — en un entorno multi-tenant con control de acceso basado en roles.

Capacidades principales

Workspaces

Contenedores para organizar datos por dominio de negocio. Cada workspace define un schema de campos tipados (texto, número, fecha, email, booleano, URL) con reglas de validación cruzada.

Acceso y Login

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Acceso a la plataforma

Mind One es una aplicación web accesible desde cualquier navegador moderno. Dirígete a la URL de tu entorno:

https://app.getmindapp.io

Se recomienda utilizar las versiones más recientes de Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Safari.

Crear una cuenta

Para registrarte en Mind One:

Accede a la pantalla de registro desde el enlace Crear cuenta en la página de login.
Introduce tu correo electrónico corporativo, nombre y contraseña.
Acepta los términos de uso y la política de privacidad.
Opcionalmente, selecciona un plan de suscripción durante el registro o en el onboarding posterior.
Confirma tu correo electrónico mediante el enlace que recibirás.

Al registrarte, se crea automáticamente un tenant (organización) del que serás el propietario (Owner).

Primeros pasos

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Esta guía te acompaña en tu primera configuración dentro de Mind One. Al completarla, tendrás un workspace con un datagrid operativo y datos cargados.

Antes de empezar: asegúrate de haber completado el Acceso y Login.

Paso 1: Crear tu primer workspace

El workspace es el contenedor principal para organizar tus datos.

Desde el menú lateral, haz clic en Workspaces.
Haz clic en Crear workspace.
Completa la información:
- Nombre: identificador descriptivo (por ejemplo, Clientes).
- Descripción: breve explicación del propósito.
- Icono (opcional): selecciona un icono para identificarlo visualmente en el menú.
Confirma la creación.

El workspace aparecerá en el menú lateral y en el listado de workspaces.

Conceptos clave

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Antes de trabajar con Mind One, es importante entender los conceptos que estructuran la plataforma. Estos términos aparecen en toda la documentación y en la interfaz.

Tenant

Un tenant es una organización dentro de Mind One. Cada tenant tiene sus propios datos, usuarios, configuración y suscripción, completamente aislados de otros tenants.

Al registrarte, se crea un tenant del que eres propietario (Owner).
Un usuario puede pertenecer a múltiples tenants con roles diferentes en cada uno.
Todos los recursos (workspaces, datagrids, usuarios) pertenecen a un tenant específico.

Workspace

Un workspace es el contenedor principal para organizar datos en Mind One. Representa un módulo o dominio de datos de tu organización (por ejemplo, “Clientes”, “Productos”, “Proveedores”).

Workspaces

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Los workspaces son los contenedores principales para organizar datos en Mind One. Cada workspace representa un dominio de datos de tu organización — clientes, productos, proveedores, activos — y define la estructura que heredarán los datagrids que contenga.

Crear un workspace

Desde el menú lateral, haz clic en Workspaces.
Haz clic en Crear workspace.
Completa los campos:
- Nombre: identificador descriptivo.
- Descripción: propósito del workspace.
- Icono (opcional): icono visual para el menú lateral.
Confirma la creación.

El workspace se crea en estado activo y aparece en el menú lateral.

Datagrids

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Los datagrids son las tablas de datos maestros de Mind One. Cada datagrid pertenece a un workspace y almacena registros estructurados con validación, versionado y sincronización opcional con data warehouses.

Crear un datagrid

Desde el menú lateral, accede a Datagrids.
Haz clic en Crear datagrid.
Completa la información:
- Nombre: identificador del datagrid.
- Descripción: propósito de los datos.
- Workspace: selecciona el workspace contenedor.
- Datagroup (opcional): asigna a uno o más datagroups.
- Table Code (opcional): código para la tabla en el data warehouse (se genera automáticamente desde el nombre si no se especifica). Solo letras, números y guiones bajos; debe empezar con letra.
Define los campos del datagrid (o hereda los del workspace).
Opcionalmente, define reglas de validación cruzada.
Confirma la creación.

Campos

Cada campo del datagrid se configura con:

Datagroups

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Los datagroups permiten agrupar datagrids relacionados bajo un mismo concepto, independientemente del workspace al que pertenezcan. Son útiles para organizar datos por proceso de negocio, proyecto o cualquier criterio transversal.

Crear un datagroup

Desde el menú lateral, accede a Datagroups.
Haz clic en Crear datagroup.
Completa los campos:
- Nombre: identificador del datagroup.
- Descripción (opcional): propósito de la agrupación.
- Workspaces: selecciona los workspaces cuyos datagrids podrán asignarse a este datagroup.
- Prioridad (opcional): orden de visualización.
Confirma la creación.

Asignar datagrids

Una vez creado el datagroup, puedes asignar datagrids desde:

Value Lists

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Las value lists (listas de valores) son catálogos reutilizables de opciones que se vinculan a campos de datagrids. Permiten estandarizar los valores permitidos en un campo — países, categorías, estados, monedas — y mantener consistencia entre múltiples datagrids.

Tipos de value lists

Estática

Valores definidos manualmente. Cada valor tiene:

Propiedad	Descripción
Value	Clave del valor (lo que se almacena)
Label	Etiqueta visible para el usuario
Order	Posición en la lista
Metadata (opcional)	Datos adicionales en formato JSON

Basada en datagrid

Valores que se obtienen dinámicamente de una columna de otro datagrid:

Conexiones

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Las conexiones permiten sincronizar datos entre Mind One y data warehouses externos. Cada conexión se configura con credenciales específicas del tipo de servicio y puede asociarse a workspaces o datagrids individuales.

Tipos de conexión soportados

Tipo	Descripción	Auto-sync
Google BigQuery	Data warehouse de Google Cloud. Requiere Service Account JSON, Dataset ID y Data Location (EU/US).	✓
Snowflake	Snowflake Data Cloud. Requiere account, usuario, contraseña, role, warehouse y database.	✓

Crear una conexión

Desde el menú lateral, accede a Connections.
Haz clic en Crear conexión.
Completa la información:
- Nombre: identificador descriptivo.
- Descripción (opcional): propósito de la conexión.
- Tipo: selecciona el tipo de data warehouse.
- Scope: a nivel de workspace o de datagrid.
Introduce las credenciales según el tipo seleccionado.
Haz clic en Probar conexión para verificar que los parámetros son correctos.
Si la prueba es exitosa, confirma la creación.

Configuración por scope

Dependiendo del tipo de conexión, puedes configurar parámetros adicionales por workspace o datagrid:

Embeds

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Los embeds permiten integrar contenido externo (URLs) dentro del contexto de Mind One. Son útiles para vincular dashboards de BI, documentos compartidos, herramientas de análisis u otros recursos web relevantes para un workspace o datagroup.

Crear un embed

Desde el menú lateral, accede a Embeds.
Haz clic en Crear embed.
Completa los campos:
- Nombre: identificador descriptivo.
- URL: dirección web del contenido a embeber.
- Workspace: workspace al que se asocia el embed.
- Datagroup (opcional): datagroup específico.
- Descripción (opcional): propósito del embed.
Confirma la creación.

Gestión

Editar

Modifica nombre, URL, descripción o la asociación a workspace/datagroup.

Usuarios y Roles

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La gestión de usuarios en Mind One permite controlar quién accede a la plataforma, qué acciones puede realizar y sobre qué datos puede operar. El modelo se basa en control de acceso basado en roles (RBAC).

Invitar usuarios

Desde el menú lateral, accede a Users.
Haz clic en Invitar usuario.
Introduce el correo electrónico del usuario y selecciona el rol a asignar.
Confirma. El usuario recibe un correo de invitación con un enlace para aceptar.

El usuario invitado puede:

Configuración

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La sección de configuración permite a los administradores ajustar los parámetros del tenant, gestionar la suscripción, monitorear el uso de recursos y administrar API keys.

Accede desde el menú lateral: Settings.

Ajustes generales

Desde Settings > General puedes configurar:

Nombre del tenant: nombre de la organización visible en la plataforma.
Timezone: zona horaria por defecto para el tenant.
Idioma: idioma de la interfaz (español o inglés).

Billing

Desde Settings > Billing gestionas la suscripción del tenant:

Seguridad

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La seguridad en Mind One protege los datos maestros en todas las capas: autenticación, autorización, transmisión y almacenamiento.

Autenticación

Métodos disponibles

Método	Descripción
Email + contraseña	Credenciales gestionadas por Mind One con JWT (access token 2h + refresh token 7d)
OAuth — Google	Autenticación delegada a Google
OAuth — Azure AD	Autenticación delegada a Microsoft Azure AD

Tokens JWT

Mind One usa tokens JWT para la autenticación:

Visión de producto

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Mind One evoluciona de forma iterativa hacia una plataforma de Master Data Management (MDM) cada vez más completa, inteligente y conectada. La hoja de ruta se organiza en cuatro fases que reflejan la madurez progresiva del producto, desde los cimientos funcionales hasta las capacidades enterprise.

Principios que guían la evolución

Pragmatismo: cada fase entrega valor tangible antes de avanzar a la siguiente.
Foco en negocio: las capacidades se priorizan por impacto operativo y analítico.
Trazabilidad: toda evolución mantiene el linaje y la auditoría de los datos maestros.
Calidad del dato: la mejora continua de la calidad es transversal a todas las fases.
Crecimiento iterativo: se construye sobre lo existente sin rupturas.

Fase 1 — Fundación

Estado: en curso

FAQ

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

¿Qué es Mind One?

Mind One es una plataforma de gestión de datos maestros (MDM) que permite centralizar, estructurar y gobernar los datos críticos de tu organización. Ofrece workspaces para organizar dominios de datos, datagrids para gestionar tablas de datos maestros con validación, y conexiones a data warehouses como Snowflake y BigQuery.

¿Cómo empiezo a usar Mind One?

Regístrate en app.getmindapp.io con tu correo corporativo.
Crea tu primer workspace (por ejemplo, “Clientes”).
Crea un datagrid dentro del workspace y define los campos.
Carga datos manualmente o importa desde Excel.
Invita a tu equipo desde Settings > Users.

Consulta la guía de Primeros Pasos para un recorrido completo.

Changelog

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Changelog

Consulta aquí los cambios más relevantes del producto y de la documentación.

v0.1.0 — 2026-04-07

Added

Primera estructura de documentación
Conceptos base de Mind One
Documentación funcional inicial
Workflow de despliegue a Google Cloud

Página no encontrada

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

La página que buscas no existe o ha sido movida.

← Volver a la documentación

Mind One Docs

Qué es Mind One

Capacidades principales link

Workspaces link

Acceso y Login

Acceso a la plataforma link

Crear una cuenta link

Primeros pasos

Paso 1: Crear tu primer workspace link

Conceptos clave

Tenant link

Workspace link

Workspaces

Crear un workspace link

Datagrids

Crear un datagrid link

Campos link

Datagroups

Crear un datagroup link

Asignar datagrids link

Value Lists

Tipos de value lists link

Estática link

Basada en datagrid link

Conexiones

Tipos de conexión soportados link

Crear una conexión link

Configuración por scope link

Embeds

Crear un embed link

Gestión link

Editar link

Usuarios y Roles

Invitar usuarios link

Configuración

Ajustes generales link

Billing link

Seguridad

Autenticación link

Métodos disponibles link

Tokens JWT link

Visión de producto

Principios que guían la evolución link

Fase 1 — Fundación link

FAQ

¿Qué es Mind One? link

¿Cómo empiezo a usar Mind One? link

Changelog

Changelog link

v0.1.0 — 2026-04-07 link

Added link

Página no encontrada

Capacidades principales

Workspaces

Acceso a la plataforma

Crear una cuenta

Paso 1: Crear tu primer workspace

Tenant

Workspace

Crear un workspace

Crear un datagrid

Campos

Crear un datagroup

Asignar datagrids

Tipos de value lists

Estática

Basada en datagrid

Tipos de conexión soportados

Crear una conexión

Configuración por scope

Crear un embed

Gestión

Editar

Invitar usuarios

Ajustes generales

Billing

Autenticación

Métodos disponibles

Tokens JWT

Principios que guían la evolución

Fase 1 — Fundación

¿Qué es Mind One?

¿Cómo empiezo a usar Mind One?

Changelog

v0.1.0 — 2026-04-07

Added