Importar desde Excel
La importación desde Excel permite cargar o actualizar registros en una hoja en volumen. Mind One valida cada celda antes de aplicar los cambios, garantizando que los datos importados cumplen las reglas de la hoja.
¿Aún no tienes la hoja? No hace falta crearla antes: en la página Hojas puedes arrastrar directamente un Excel o CSV a la zona de carga y el asistente creará la hoja con sus columnas e importará los datos en un solo paso. Esta página describe la importación sobre una hoja ya existente.
Proceso de importación
1. Descargar la plantilla
Antes de importar, descarga la plantilla Excel de la hoja:
- Abre la hoja.
- Haz clic en Descargar plantilla.
- El archivo descargado incluye:
- Una columna por cada campo de la hoja.
- Tipos de dato y validaciones incorporadas en Excel.
- Las celdas vinculadas a value lists con desplegables listos para usar.
Usar la plantilla garantiza que el archivo tiene la estructura correcta y reduce errores de importación.
2. Completar el archivo
Rellena la plantilla con tus datos. Ten en cuenta:
- Los campos obligatorios no pueden quedar vacíos.
- Los campos con value list deben contener valores que existan en la lista.
- Los campos únicos no pueden tener valores repetidos entre registros.
- Los campos de tipo fecha deben respetar el formato
YYYY-MM-DD.
3. Importar el archivo
- Desde la hoja, haz clic en Importar Excel.
- Selecciona el archivo completado.
- Elige el modo de importación:
| Modo | Comportamiento |
|---|---|
| Reemplazar | Elimina todos los registros existentes y los sustituye por los del archivo |
| Añadir | Agrega los nuevos registros sin modificar los existentes |
- Mind One valida los datos antes de aplicar. Si hay errores, se muestran por celda con el mensaje específico del problema.
- Corrige los errores en el archivo y repite el proceso, o confirma si la validación es correcta.
Validación previa
Mind One valida cada celda del archivo antes de importar:
- Campos obligatorios vacíos.
- Unicidad — valores duplicados en campos marcados como únicos.
- Listas válidas — valores que no existen en la lista vinculada.
- Formato — valores que no cumplen el patrón o tipo del campo.
- Rango — valores fuera del rango permitido en campos numéricos o de fecha.
Los errores se muestran indicando el registro y columna exacta. La importación no se aplica hasta que todos los errores estén corregidos.
Importaciones grandes (job asíncrono)
Para volúmenes elevados de registros, la importación se ejecuta como un job asíncrono:
- La interfaz muestra el progreso del job en tiempo real.
- Puedes seguir usando la plataforma mientras el job se ejecuta.
- Al completarse, recibes una notificación con el resultado: registros importados, errores encontrados y duración.
Permisos
| Acción | Admin | Modeller | Contributor | Data Explorer / Data Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Descargar plantilla | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Importar Excel | ✓ | ✓ | ✓ | — |
Relacionado
- Exportar datos — Descargar registros en Excel o PDF.
- Editar y añadir registros — Edición manual de registros en la interfaz.
- Hojas — Configuración de campos, validaciones y tipos.