La importación desde Excel permite cargar o actualizar registros en un datagrid en volumen. Mind One valida cada celda antes de aplicar los cambios, garantizando que los datos importados cumplen las reglas del datagrid.

Proceso de importación

1. Descargar la plantilla

Antes de importar, descarga la plantilla Excel del datagrid:

  1. Abre el datagrid.
  2. Haz clic en Descargar plantilla.
  3. El archivo descargado incluye:
    • Una columna por cada campo del datagrid.
    • Tipos de dato y validaciones incorporadas en Excel.
    • Las celdas vinculadas a value lists con desplegables listos para usar.

Usar la plantilla garantiza que el archivo tiene la estructura correcta y reduce errores de importación.

2. Completar el archivo

Rellena la plantilla con tus datos. Ten en cuenta:

  • Los campos obligatorios no pueden quedar vacíos.
  • Los campos con value list deben contener valores que existan en la lista.
  • Los campos únicos no pueden tener valores repetidos entre filas.
  • Los campos de tipo fecha deben respetar el formato YYYY-MM-DD.

3. Importar el archivo

  1. Desde el datagrid, haz clic en Importar Excel.
  2. Selecciona el archivo completado.
  3. Elige el modo de importación:
ModoComportamiento
ReemplazarElimina todos los registros existentes y los sustituye por los del archivo
AñadirAgrega las nuevas filas sin modificar las existentes
  1. Mind One valida los datos antes de aplicar. Si hay errores, se muestran por celda con el mensaje específico del problema.
  2. Corrige los errores en el archivo y repite el proceso, o confirma si la validación es correcta.

Validación previa

Mind One valida cada celda del archivo antes de importar:

  • Campos obligatorios vacíos.
  • Unicidad — valores duplicados en campos marcados como únicos.
  • Value lists — valores que no existen en la lista vinculada.
  • Formato — valores que no cumplen el patrón o tipo del campo.
  • Rango — valores fuera del rango permitido en campos numéricos o de fecha.

Los errores se muestran indicando la fila y columna exacta. La importación no se aplica hasta que todos los errores estén corregidos.

Importaciones grandes (job asíncrono)

Para volúmenes elevados de registros, la importación se ejecuta como un job asíncrono:

  • La interfaz muestra el progreso del job en tiempo real.
  • Puedes seguir usando la plataforma mientras el job se ejecuta.
  • Al completarse, recibes una notificación con el resultado: filas importadas, errores encontrados y duración.

Permisos

AcciónAdminModeladorContribuidorVisor de Datos
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