Exportar datos
Mind One permite exportar los registros de cualquier hoja en formato Excel o PDF directamente desde la interfaz. La exportación refleja siempre el estado actual de los datos.
Exportar a Excel
- Abre la hoja que quieres exportar.
- Haz clic en Exportar y selecciona Excel (.xlsx).
- Configura las opciones de exportación:
- Dropdowns habilitados: las celdas vinculadas a value lists incluyen validación de datos en Excel, permitiendo seleccionar valores desde un desplegable al editar el archivo.
- Visualización de value lists: elige si exportar la clave interna (
key) o la etiqueta visible (label) de cada value list.
- Descarga el archivo.
El archivo generado reproduce la estructura exacta de la hoja: una columna por campo, un registro por registro.
Exportar a PDF
- Abre la hoja.
- Haz clic en Exportar y selecciona PDF.
- El archivo se genera y descarga automáticamente.
El PDF es útil para compartir o archivar una instantánea de los datos en un momento concreto.
Descargar plantilla Excel
La plantilla Excel permite preparar una importación respetando la estructura de la hoja:
- Desde la hoja, haz clic en Descargar plantilla.
- El archivo descargado incluye las columnas correctas, los tipos de campo y las value lists como desplegables en Excel.
- Rellena la plantilla con tus datos y úsala para importar.
Consulta Importar desde Excel para el proceso completo de importación.
Permisos
| Acción | Admin | Modeller | Contributor | Data Explorer / Data Viewer |
|---|---|---|---|---|
| Exportar a Excel | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Descargar plantilla | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Relacionado
- Importar desde Excel — Cargar datos en volumen desde un archivo Excel.
- Consultar datos — Navegar y filtrar registros antes de exportar.
- Hojas — Configuración de campos y value lists.