Editar y añadir registros

Los registros de una hoja se gestionan directamente desde la vista de tabla. Cada cambio pasa por validación en tiempo real y genera una nueva versión al guardar.

Requisitos previos

Para editar datos en una hoja necesitas:

• Rol Admin, Modeller o Contributor.
• Que ningún otro usuario tenga la hoja bloqueada en ese momento.

Los roles Data Explorer y Data Viewer solo pueden consultar registros, no modificarlos.

Bloqueo

Mind One usa bloqueo pesimista para evitar ediciones concurrentes: cuando un usuario abre una hoja para editar, adquiere el bloqueo automáticamente.

• Mientras el bloqueo está activo, otros usuarios ven quién lo tiene y cuándo expira.
• El bloqueo se renueva automáticamente mediante heartbeat mientras el usuario está activo.
• Si el usuario cierra la pestaña o pierde la conexión, el bloqueo se libera solo.
• Los Administradores pueden forzar el desbloqueo desde la vista de la hoja.

Añadir registros

1. Abre la hoja y haz clic en Añadir registro (o en el registro vacío al final de la tabla).
2. Completa los campos. Los campos obligatorios se marcan visualmente.
3. Los campos con value list muestran un desplegable con las opciones disponibles.
4. Haz clic en Guardar para confirmar los cambios.

Puedes añadir varias registros antes de guardar. Todas se validan y persisten en el mismo guardado.

Editar registros

1. Haz clic directamente en la celda que quieres modificar.
2. Edita el valor. La validación se ejecuta en tiempo real:
   • Si el valor es válido, la celda se actualiza sin indicadores de error.
   • Si el valor no cumple las reglas del campo (formato, rango, obligatoriedad, unicidad), la celda muestra el error específico.
3. Haz clic en Guardar para aplicar todos los cambios pendientes.

Validación cruzada

Algunas hojas tienen reglas de validación cruzada entre campos o entre hojas. Estas reglas se evalúan al guardar y bloquean la operación si algún registro no las cumple.

Eliminar registros

1. Selecciona el registro o registros que quieres eliminar.
2. Usa la acción Eliminar disponible en el menú de registro o en la barra de acciones.
3. Confirma la operación.
4. Los registros eliminados se reflejan en la nueva versión de la hoja.

Guardar y versionado

Cada vez que se guardan cambios, Mind One:

1. Valida todos los registros modificados.
2. Si la validación es correcta, persiste los cambios.
3. Incrementa automáticamente el número de versión de la hoja.
4. Si la hoja tiene autosync configurado, dispara la sincronización con el data warehouse.

Si hay errores de validación, el guardado se bloquea hasta que se corrijan.

Workflow: draft y approved

Las hojas pueden tener un workflow de aprobación con dos estados:

El flujo estándar es: editar → guardar (draft) → aprobar. Solo los roles Admin y Modeller pueden aprobar cambios.

Al pulsar Guardar y Aprobar, un diálogo permite añadir un comentario opcional que queda registrado con la versión aprobada. El historial completo (versión, autor, fecha y comentario) está disponible en el menú ⋯ → Versiones de la hoja, desde donde también se puede restaurar una versión anterior.

Importar desde Excel

Para añadir o reemplazar registros en volumen, usa la importación desde Excel:

1. Descarga la plantilla: obtén el archivo Excel con la estructura de la hoja.
2. Completa los datos en la plantilla.
3. Importa el archivo y selecciona el modo:
   • Reemplazar: sustituye todos los datos existentes.
   • Añadir: agrega las nuevos registros sin eliminar las existentes.
4. Mind One valida los datos antes de aplicar. Los errores se muestran por celda.
5. Si la validación es correcta, confirma la importación.

Para volúmenes grandes, la importación se ejecuta como un job asíncrono y puedes consultar su progreso.

Permisos

Relacionado

• Consultar datos — Navegar y filtrar registros existentes.
• Hojas — Configuración de campos, validaciones y particiones.
• Conexiones — Sincronización automática al guardar cambios.