Consultar datos

Consultar datos en Mind One significa acceder a los registros almacenados en las hojas — desde la interfaz, mediante exportación o vía API. Todos los roles con acceso a la plataforma pueden consultar datos; los permisos de edición dependen del rol asignado.

Navegar a una hoja

Los datos se acceden a través del menú de navegación lateral:

1. Selecciona el workspace correspondiente.
2. Haz clic en el hoja que quieres consultar.
3. Se abre la vista de tabla con los registros de la hoja.

También puedes llegar a una hoja desde una grupo: selecciona el grupo en el menú y accede a la hoja desde su lista de hojas asociadas.

Vista de tabla

Los registros se presentan en una tabla tipo spreadsheet con:

• Columnas correspondientes a los campos de la hoja.
• Paginación para navegar por los registros cuando el volumen es elevado.
• Indicadores de validación en celdas con errores o valores pendientes de corrección.
• Estado de sincronización de la hoja (Synced, Syncing, Error, Skipped).

Ordenación

Haz clic en el encabezado de una columna para ordenar los registros por ese campo. Un segundo clic invierte el orden.

Búsqueda

Usa la barra de búsqueda de la tabla para filtrar registros por texto. La búsqueda aplica sobre todos los campos visibles de la hoja.

Hojas con particiones

Cuando una hoja tiene campos de partición, los datos están segmentados en dimensiones — la hoja actúa como un cubo de datos. Antes de ver los registros, debes seleccionar los valores de partición:

1. Accede a la hoja.
2. Aparecen los selectores de partición — uno por cada campo de partición definido.
3. Selecciona el valor deseado para cada dimensión.
4. La tabla muestra los registros correspondientes a esa combinación.

Puedes cambiar la selección en cualquier momento para consultar otro segmento del cubo.

Exportar datos

Desde la vista de la hoja puedes descargar los datos en distintos formatos.

Excel (.xlsx)

Descarga todos los registros visibles en formato Excel con opciones:

• Dropdowns habilitados: las celdas con value lists incluyen validación de datos en Excel.
• Visualización de value lists: exportar la clave (key) o la etiqueta (label).

PDF

Exportación de la hoja a PDF para compartir o archivar.

Consulta vía API

La API pública de Mind One permite acceder a los registros de forma programática.

Listar registros de una hoja:

GET /api/v1/public/datagrids/{datagridId}/rows?page=1&limit=50
Authorization: Bearer mk_tu_api_key

La respuesta incluye los registros paginados con metadata de paginación (total, page, pageSize, totalPages).

Consulta la Documentación API para ver todos los endpoints y parámetros disponibles.

Permisos

Todos los roles pueden consultar los datos en los workspaces y hojas a los que tienen acceso.

Las hojas heredan la seguridad del workspace: si estás asignado a un workspace, ves todas sus hojas (y el owner del tenant ve todo).

Relacionado

• Hojas — Estructura, campos y gestión de datos maestros.
• Workspaces — Navegación y organización de datos por dominio.
• Grupos — Acceso a hojas agrupados por proceso de negocio.
• Documentación API — Acceso programático a los registros.