Lista válida

Las listas válidas son catálogos reutilizables de opciones que se vinculan a campos de hojas. Permiten estandarizar los valores permitidos en un campo — países, categorías, estados, monedas — y mantener consistencia entre múltiples hojas.

Tipos de listas válidas

Estática

Valores definidos manualmente. Cada valor tiene:

Basada en hoja

Valores que se obtienen dinámicamente de una columna de otra hoja:

• Hoja fuente: la hoja del que se extraen los valores.
• Campo de valor: la columna que proporciona los valores (keys).

Esto permite que la lista de opciones se actualice automáticamente cuando cambian los datos de la hoja fuente.

Listas de valores de sistema y usuales

Además de las listas que defines manualmente, Mind One incluye dos familias de listas integradas que están disponibles desde el primer momento, sin necesidad de crearlas. Aparecen como opción al configurar un campo de hoja igual que cualquier otra lista válida.

Listas de valores de sistema

Las listas de sistema validan los valores de un campo contra los metadatos de la propia aplicación. En lugar de definir las opciones a mano, el campo se valida contra las entidades reales de tu cuenta, y las opciones se resuelven dinámicamente: si añades, por ejemplo, un nuevo usuario o workspace, aparece de forma automática sin tener que actualizar nada.

Son útiles para campos que deben referenciar una entidad existente — por ejemplo, un campo “Responsable” que solo admita usuarios reales de la cuenta, o un campo que apunte a un workspace o hoja concreto.

Listas de valores usuales

Las listas usuales son catálogos predefinidos de valores comunes que siguen estándares internacionales. Vienen precargados y listos para vincular a cualquier campo, de modo que no tienes que mantener manualmente catálogos habituales como países, idiomas o monedas.

A diferencia de las listas de sistema, los valores de las listas usuales son estáticos: representan catálogos estandarizados que cambian con poca frecuencia.

Crear una lista válida

1. Desde el menú lateral, accede a Listas válidas.
2. Haz clic en Crear lista válida.
3. Completa los campos:
   • Key: identificador único (por ejemplo, paises, categorias_producto). No puede cambiarse después de la creación.
   • Nombre: nombre descriptivo.
   • Descripción (opcional): propósito de la lista.
   • Tipo: estática o basada en hoja.
4. Si es estática, añade los valores con su clave, etiqueta y orden.
5. Si es basada en hoja, selecciona la hoja fuente y los campos.
6. Confirma la creación.

Vincular a campos de hojas

Para usar una lista válida en un campo de hoja:

1. Al definir o editar un campo de la hoja, selecciona la propiedad Clave de lista válida.
2. Introduce la key de la lista válida (por ejemplo, paises).
3. El campo mostrará un desplegable con las opciones de la lista válida.

La misma lista válida puede vincularse a campos de múltiples hojas.

Seguimiento de uso

Mind One rastrea en qué hojas y campos se usa cada lista válida. Desde la vista de detalle de una lista válida puedes consultar:

• Número total de hojas que la usan.
• Número total de campos vinculados.
• Detalle por hoja: nombre de la hoja y campos específicos.

Gestión

Editar

Modifica nombre, descripción, valores o configuración de fuente. Los cambios se reflejan inmediatamente en todas las hojas que usan la lista válida.

Activar/Desactivar

Las listas válidas inactivas no aparecen como opción al configurar campos, pero las hojas que ya las usan siguen funcionando.

Eliminar

Solo se puede eliminar una lista válida si no está en uso por ninguna hoja.

Plantillas

Las listas válidas pueden marcarse como plantillas para reutilizarse al crear nuevas listas con la misma estructura de valores.

Permisos

Relacionado

• Hojas — Los campos de hojas se vinculan a listas válidas.
• Workspaces — Los campos del schema de workspace también pueden usar listas válidas.