Saltar al contenido

Grupos

Los grupos (antes llamados «Colecciones») permiten agrupar hojas relacionadas bajo un mismo concepto, independientemente del workspace al que pertenezcan. Son útiles para organizar datos por proceso de negocio, proyecto o cualquier criterio transversal.


Crear un grupo

  1. Desde el menú lateral, accede a Grupos.
  2. Haz clic en Crear grupo.
  3. Completa los campos:
    • Nombre: identificador de el grupo.
    • Descripción (opcional): propósito de la agrupación.
    • Workspaces: selecciona los workspaces cuyas hojas podrán asignarse a este grupo.
    • Prioridad (opcional): orden de visualización.
  4. Confirma la creación.

Asignar hojas

Una vez creada el grupo, puedes asignar hojas desde:

  • La vista de detalle de el grupo.
  • La creación o edición de una hoja, seleccionando los grupos a las que pertenece.

Una hoja puede pertenecer a múltiples grupos simultáneamente.


Gestión

Editar

Modifica nombre, descripción, prioridad o los workspaces asociados.

Duplicar

Crea una copia de el grupo con un nuevo nombre. Las hojas asignadas no se duplican — solo la estructura del grupo.

Eliminar

Eliminar un grupo no elimina las hojas que contiene. Solo se elimina la agrupación lógica.


Filtrado

El listado de grupos permite filtrar por workspace para encontrar rápidamente los grupos relevantes.


Permisos

AcciónAdminConfiguradorEditorLector de Datos
Ver
Crear
Editar
Duplicar
Eliminar

Relacionado

  • Hojas — Las hojas se asignan a grupos.
  • Workspaces — Las grupos se asocian a workspaces.