Esta guía te acompaña en tu primera configuración dentro de Mind One. Al completarla, tendrás un workspace con un datagrid operativo y datos cargados.

Antes de empezar: asegúrate de haber completado el Acceso y Login.

Paso 1: Crear tu primer workspace

El workspace es el contenedor principal para organizar tus datos.

  1. Desde el menú lateral, haz clic en Workspaces.
  2. Haz clic en Crear workspace.
  3. Completa la información:
    • Nombre: identificador descriptivo (por ejemplo, Clientes).
    • Descripción: breve explicación del propósito.
    • Icono (opcional): selecciona un icono para identificarlo visualmente en el menú.
  4. Confirma la creación.

El workspace aparecerá en el menú lateral y en el listado de workspaces.

Paso 2: Crear un datagrid

Dentro del workspace, crea un datagrid para almacenar datos estructurados.

  1. Navega al workspace que acabas de crear.

  2. Haz clic en Crear datagrid.

  3. Completa la información básica:

    • Nombre: por ejemplo, Clientes principales.
    • Descripción: propósito del datagrid.
    • Workspace: selecciona el workspace creado en el paso anterior.

  4. Define los campos del datagrid:

    CampoTipoObligatorioDescripción
    nombreTextoSíNombre del cliente
    emailEmailSíCorreo de contacto
    paisTextoSíPaís de origen
    activoBooleanoSíSi el cliente está activo
    fecha_altaFechaNoFecha de registro

  5. Opcionalmente, define reglas de validación cruzada (por ejemplo, si tienes campos de fecha inicio/fin).

  6. Confirma la creación.

Consejo: empieza con pocos campos. Siempre puedes añadir más después sin afectar los datos existentes.

Paso 3: Cargar datos

Puedes cargar datos de tres formas:

Edición manual

  1. Abre el datagrid.
  2. Usa la interfaz tipo spreadsheet para añadir filas directamente.
  3. Los datos se validan en tiempo real según las reglas definidas.
  4. Guarda los cambios.

Importación desde Excel

  1. Desde el datagrid, haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo Excel con la estructura correcta.
  2. Completa la plantilla con tus datos.
  3. Haz clic en Importar Excel y selecciona el archivo.
  4. Elige el modo de importación:
    • Reemplazar: sustituye todos los datos existentes.
    • Añadir: agrega las nuevas filas a los datos existentes.
  5. Mind One valida los datos antes de aplicar la importación. Si hay errores, se muestran para que los corrijas.

Sincronización desde data warehouse

Si tienes una conexión configurada (Snowflake, BigQuery, etc.), los datos pueden sincronizarse automáticamente. Consulta la sección de Conexiones para más detalle.

Paso 4: Organizar con datagroups

Si tienes múltiples datagrids relacionados, agrúpalos en un datagroup:

  1. Desde el menú lateral, accede a Datagroups.
  2. Haz clic en Crear datagroup.
  3. Asigna un nombre y selecciona los workspaces asociados.
  4. Una vez creado, puedes asignar datagrids al datagroup desde la vista de detalle.

Paso 5: Crear una value list

Si necesitas un catálogo de opciones reutilizable (países, categorías, estados):

  1. Desde el menú lateral, accede a Value Lists.

  2. Haz clic en Crear value list.

  3. Define una key única (por ejemplo, paises), un nombre y los valores:

    ValorEtiquetaOrden
    ESEspaña1
    MXMéxico2
    COColombia3

  4. Guarda la value list. Ahora puedes vincularla a campos de tus datagrids para que aparezcan como opciones desplegables.

Siguientes pasos

  • Invitar usuarios: desde Settings > Users, invita a tu equipo y asígnales roles.
  • Conectar un data warehouse: configura una conexión a Snowflake, BigQuery u otro para sincronizar datos.
  • Exportar datos: descarga tus datagrids en formato Excel o PDF.
  • Configurar billing: selecciona un plan desde Settings > Billing.

Para profundizar en cada funcionalidad, consulta la sección Funcional.