Conceptos clave

Antes de trabajar con Mind One, es importante entender los conceptos que estructuran la plataforma. Estos términos aparecen en toda la documentación y en la interfaz.

Tenant (Cuenta)

Un tenant es una organización dentro de Mind One. Cada tenant tiene sus propios datos, usuarios, configuración y suscripción, completamente aislados de otros tenants.

• Al registrarte, se crea un tenant del que eres propietario (Owner).
• Todos los recursos (workspaces, hojas, usuarios) pertenecen a un tenant específico.

Workspace

Un workspace es el contenedor principal para organizar datos en Mind One. Representa un módulo o dominio de datos de tu organización (por ejemplo, “Clientes”, “Productos”, “Proveedores”).

Cada workspace puede tener:

• Nombre, descripción e icono para identificarlo visualmente.
• Prioridad: orden de visualización en el menú lateral.
• Conexión de Autosync: conexión que utiliza autosync al data lakehouse que heredan las hojas del workspace.

Los workspaces pueden ser plantillas reutilizables para crear nuevos workspaces con la misma estructura.

Hoja

Una hoja es una tabla de datos estructurada dentro de un workspace. Es el elemento central donde se almacenan y gestionan los datos contextuales.

Características principales:

• Campos tipados: cada columna tiene un tipo (texto, número, booleano, fecha, email, URL) con validaciones opcionales.
• Datos tabulares: los registros se almacenan como registros con paginación.
• Validación: reglas a nivel de campo (formato, obligatoriedad, unicidad) y reglas cruzadas entre campos o entre hojas.
• Particiones: campos que actúan como segmentos de datos, con valores provenientes de listas válidas u otras hojas.
• Versionado: cada hoja mantiene un número de versión que se incrementa con los cambios.
• Workflow: estados de borrador (draft) y publicado (approved).
• Bloqueo: sistema de bloqueo pesimista para evitar ediciones concurrentes.
• Import/Export: importación masiva desde Excel, exportación a Excel y PDF, descarga de plantillas.
• Table Code: código identificador para la tabla en el data lakehouse (generado automáticamente o personalizable).
• Conexión autosync: puede heredar la conexión del workspace o tener una conexión propia.

Grupo

Una grupo es una agrupación lógica de hojas. Permite organizar hojas relacionadas bajo un mismo concepto, independientemente del workspace al que pertenezcan.

• Un grupo se asocia a uno o más workspaces.
• Una hoja puede pertenecer a múltiples grupos.
• Útil para agrupar hojas por proceso de negocio, proyecto o cualquier criterio organizativo.

Listas válidas

Una lista válida es un conjunto reutilizable de opciones que se pueden vincular a campos de hojas. Funcionan como catálogos o enumeraciones.

Tipos de listas válidas:

• Estática: valores definidos manualmente (clave, etiqueta, orden y metadatos opcionales).
• Basada en hoja: valores que se obtienen dinámicamente de una columna de otra hoja.

Las listas válidas se identifican por una key única y pueden usarse en múltiples hojas. La plataforma rastrea en qué hojas y campos se usa cada lista válida.

Connection (Conexión)

Una connection es la configuración que permite a Mind One comunicarse con un sistema externo. Cada conexión define las credenciales de acceso, el scope y el propósito de la integración.

Cada conexión tiene:

• Credenciales: específicas del sistema destino (service account, host, usuario, contraseña, token, etc.).
• Scope: a nivel de workspace (todas las hojas lo heredan) o de hoja individual.
• Estado: activa, inactiva o error.

Autosync

El Autosync es la funcionalidad que sincroniza automáticamente los datos maestros gestionados en Mind One con el lakehouse o sistema de almacenamiento externo del cliente. Utiliza la conexión configurada en el workspace o hoja para propagar los cambios al destino en tiempo real — sin intervención manual, sin exportaciones periódicas, sin procesos intermedios.

Los sistemas soportados actualmente son:

Consulta la página de Conexiones para ver la configuración detallada de cada tipo.

Roles y permisos

Mind One usa un modelo de control de acceso basado en roles (RBAC) con cinco roles, asignados por cuenta (tenant):

Los permisos se evalúan por recurso (workspaces, hojas, grupos, listas válidas, conexiones, usuarios) y por acción (ver, crear, editar, eliminar, exportar, importar).

Notificaciones y realtime

Mind One incluye un sistema de notificaciones en tiempo real basado en WebSocket. Los cambios en hojas, bloqueos y eventos del sistema se propagan instantáneamente a todos los usuarios conectados.

Internacionalización

La plataforma soporta español e inglés. El idioma se puede configurar a nivel de usuario desde el perfil.