Acceso y Login
Acceso a la plataforma
Mind One es una aplicación web accesible desde cualquier navegador moderno. Dirígete a la URL de tu entorno:
https://getmindapp.ioSe recomienda utilizar las versiones más recientes de Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge o Safari.
Crear una cuenta
Para registrarte en Mind One:
- Accede a la pantalla de registro desde el enlace Crear cuenta en la página de login.
- Introduce tu correo electrónico corporativo, nombre y contraseña.
- Acepta los términos de uso y la política de privacidad.
- Opcionalmente, selecciona un plan de suscripción durante el registro o en el onboarding posterior.
- Confirma tu correo electrónico mediante el enlace que recibirás.
Al registrarte, se crea automáticamente un tenant (organización) del que serás el propietario (Owner).
Nota sobre dominios corporativos: si tu organización tiene configurada la restricción de dominios, solo podrás registrarte con un correo del dominio autorizado. Los correos públicos (gmail, hotmail, etc.) pueden estar bloqueados según la configuración.
Métodos de autenticación
Email y contraseña
El método estándar. Introduce tu correo y contraseña en la pantalla de login.
- Si olvidaste tu contraseña, usa la opción ¿Olvidaste tu contraseña? para recibir un enlace de restablecimiento por correo.
OAuth (Google y Azure AD)
Si tu organización lo tiene habilitado, puedes iniciar sesión con:
- Google: haz clic en “Iniciar sesión con Google” y autoriza el acceso.
- Azure AD / Microsoft: haz clic en “Iniciar sesión con Microsoft” y completa la autenticación corporativa.
OAuth funciona tanto para login como para registro de nuevas cuentas.
La disponibilidad de cada proveedor OAuth se configura a nivel de plataforma. Si no ves estas opciones, contacta a tu administrador.
Invitaciones
Los administradores pueden invitar usuarios a un tenant existente:
- El usuario invitado recibe un correo con un enlace de invitación.
- Al hacer clic, puede crear una cuenta nueva (nombre + contraseña) o vincular una cuenta existente.
- Una vez aceptada la invitación, el usuario accede al tenant con el rol asignado por el administrador.
Estados de membresía
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El usuario tiene acceso completo según su rol |
| Invitado | La invitación fue enviada pero aún no aceptada |
| Pendiente | El usuario se registró con un dominio corporativo y espera aprobación del administrador |
| Suspendido | El acceso fue suspendido por el administrador o por problemas de billing |
Primer inicio de sesión
Una vez dentro de la plataforma, encontrarás:
- Dashboard: vista general con métricas y actividad reciente.
- Menú lateral (Rol Usuario): acceso a Workspaces, Hojas, Grupos, Listas válidas o Conexiones.
- Menú lateral (+Rol Configurador): si dispones del rol de configurador, puedes crear o modificar Workspaces, Hojas, Grupos, Listas válidas o Conexiones.
- Tu perfil: en la esquina superior derecha, accede a Configuración Cuenta, cambio de contraseña y preferencias de idioma/timezone.
- Configuración Cuenta: en la esquina superior derecha tambien podrás gestionar la configuración general de cuentas, usuarios, facturación y las claves APIs.
Onboarding
Si es tu primera vez, Mind One te guiará por un flujo de onboarding donde podrás seleccionar un plan de suscripción. Puedes completar este paso o saltarlo para hacerlo después desde Configuración Cuenta > Facturación.
Perfiles de usuario
Mind One define cinco roles con distintos niveles de acceso:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Admin | Administración del tenant: usuarios, configuración, facturación |
| Modeller | Crea y gestiona workspaces, hojas, listas válidas y conexiones |
| Contributor | Edita datos en hojas y listas válidas existentes |
| Data Explorer | Consulta y analiza datos |
| Data Viewer | Acceso de solo lectura a los datos |
Para más detalle, consulta Usuarios y Roles.
Personalización del perfil
En Perfil → Personalización (encima del bloque de Seguridad) cada usuario elige cómo se muestran los números y las monedas en sus hojas:
- Formato numérico: decimal con coma (
1000,12) o con punto (1000.12), con un check para activar el separador de miles. - Formato de moneda:
1.000,12€·1,000.12€·€1.000,12·€1,000.12.
Las columnas de tipo Moneda usan este formato salvo que la columna defina su propia máscara. Ver Hojas.