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Conexiones

Las conexiones permiten a Mind One comunicarse con sistemas externos. Cada conexión define las credenciales de acceso, el scope y el propósito de la integración.

Mind One soportará distintos tipos de conexión según el propósito. Actualmente el tipo disponible es Autosync: sincronización automática de datos maestros hacia un sistema de almacenamiento externo.


Conceptos generales

Scope

Una conexión puede configurarse a dos niveles:

  • Workspace: todas las hojas del workspace heredan la conexión automáticamente.
  • Hoja: la hoja tiene su propia conexión que sobreescribe la del workspace.
Workspace (conexión por defecto)
  └── Hoja A  →  hereda la del workspace
  └── Hoja B  →  hereda la del workspace
  └── Hoja C  →  tiene conexión propia (sobreescribe)

Si una hoja no tiene conexión propia y el workspace tampoco, no sincroniza y su estado queda como Skipped.

Estado

EstadoDescripción
ActiveLa conexión está operativa
InactiveLa conexión está deshabilitada
ErrorLa última operación falló

Permisos de gestión

Solo los roles Admin/Configurador pueden crear, editar y gestionar conexiones. Los demás roles no tienen acceso a estas opciones.

Probar una conexión

Antes de activar la sincronización puedes ejecutar una prueba de conexión para verificar que las credenciales son correctas sin operar sobre los datos.


Crear una conexión

  1. Desde el menú lateral, accede a Conexiones.
  2. Haz clic en Crear conexión.
  3. Completa nombre, descripción opcional, tipo de plataforma y scope.
  4. Introduce las credenciales específicas del tipo seleccionado.
  5. Haz clic en Probar conexión.
  6. Si la prueba es exitosa, confirma la creación.

Conexiones gobernadas en Mind Ocean

Si tu cuenta tiene activada la integración con Mind Ocean, las conexiones que ya están gobernadas allí pueden verse dentro de Mind One sin volver a configurarlas.

En la lista de Conexiones aparece el botón Traer conexiones de Mind Ocean (sólo si la integración está activa para tu cuenta). Al pulsarlo, las conexiones de Mind Ocean se reflejan en la lista marcadas con un candado.

Qué se puede hacer con ellas

Se gestionan en Mind Ocean, así que en Mind One son de sólo lectura: no se pueden editar, pausar, borrar ni probar, y tampoco se usan como destino de Autosync. Los botones de esas acciones salen deshabilitados y explican el motivo al pasar el ratón por encima.

Lo que sí puedes hacer es referenciarlas desde una hoja: un campo validado contra la lista de sistema Conexiones del Tenant (tenant-connections) ofrece también las de Mind Ocean. Al elegir una, la celda guarda el identificador que esa conexión tiene en Mind Ocean, de modo que la hoja significa lo mismo a los dos lados — es justo lo que necesitan las hojas de mapeo con una columna «Conexión», que hasta ahora se rellenaba a mano.

Qué se ve de cada una

CampoContenido
ServiceEl nombre del servicio tal y como lo define Mind Ocean — por ejemplo Qlik Cloud o Business Central
Identificador en Mind OceanEl id con el que Mind Ocean conoce la conexión
Servicio y varianteCómo está clasificada la conexión en Mind Ocean

No se muestran credenciales: la credencial nunca sale de Mind Ocean. Mind One guarda la referencia, no el secreto.

La integración se activa por cuenta y va ligada a la cuenta de Mind Ocean del tenant: si esa cuenta se retira, la integración se apaga — sin ella no hay contra qué sincronizar.

Autosync

El Autosync es la funcionalidad que sincroniza automáticamente los datos maestros gestionados en Mind One con el lakehouse o sistema de almacenamiento externo del cliente. Utiliza la conexión configurada en el workspace o hoja para propagar los cambios al destino en tiempo real — sin intervención manual, sin exportaciones periódicas, sin procesos intermedios.

Estado de sincronización

EstadoDescripción
SyncingSincronización en curso
SyncedCompletada con éxito
SkippedSin conexión configurada
ErrorFalló — se muestra el mensaje de error

Resultados de sincronización

Cada operación reporta tablas creadas y actualizadas, registros sincronizados, errores con detalle por registro y duración de la operación.


Configuración de Autosync por plataforma

Sincroniza los datos maestros de Mind One con tablas en Google BigQuery. Cada hoja se mapea a una tabla dentro del dataset configurado.

Credenciales necesarias:

ParámetroDescripción
Service Account JSONArchivo de credenciales de la cuenta de servicio de Google Cloud
Dataset IDIdentificador del dataset donde se crearán las tablas
Data LocationUbicación de los datos: EU o US

Configuración por scope:

A nivel de workspace todas las hojas sincronizan al mismo dataset. A nivel de hoja puedes especificar un dataset distinto.

Comportamiento:

  • Si la tabla no existe en BigQuery, Mind One la crea automáticamente con el schema de la hoja.
  • Si ya existe, actualiza los registros mediante upsert por clave primaria o reemplaza la tabla completa según la configuración.
  • El nombre de la tabla corresponde al Table Code de la hoja.

Permisos mínimos del Service Account:

PermisoPropósito
bigquery.datasets.getVerificar que el dataset existe
bigquery.tables.getLeer la estructura de tablas existentes
bigquery.tables.createCrear tablas nuevas
bigquery.tables.updateModificar el schema de tablas existentes
bigquery.tables.updateDataEscribir y actualizar registros
bigquery.tables.deleteEliminar tablas si se elimina la hoja

La forma más sencilla es asignar el rol predefinido roles/bigquery.dataEditor sobre el dataset de destino.


Relacionado

  • Workspaces — Asignar conexiones por defecto a workspaces.
  • Hojas — Configurar conexiones por hoja y consultar el estado de sincronización.
  • Mind Ocean — Data warehouse preconfigurado de Mind.