Conexiones
Las conexiones permiten a Mind One comunicarse con sistemas externos. Cada conexión define las credenciales de acceso, el scope y el propósito de la integración.
Mind One soportará distintos tipos de conexión según el propósito. Actualmente el tipo disponible es Autosync: sincronización automática de datos maestros hacia un sistema de almacenamiento externo.
Conceptos generales
Scope
Una conexión puede configurarse a dos niveles:
- Workspace: todas las hojas del workspace heredan la conexión automáticamente.
- Hoja: la hoja tiene su propia conexión que sobreescribe la del workspace.
Workspace (conexión por defecto)
└── Hoja A → hereda la del workspace
└── Hoja B → hereda la del workspace
└── Hoja C → tiene conexión propia (sobreescribe)Si una hoja no tiene conexión propia y el workspace tampoco, no sincroniza y su estado queda como Skipped.
Estado
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Active | La conexión está operativa |
| Inactive | La conexión está deshabilitada |
| Error | La última operación falló |
Permisos de gestión
Solo los roles Admin/Configurador pueden crear, editar y gestionar conexiones. Los demás roles no tienen acceso a estas opciones.
Probar una conexión
Antes de activar la sincronización puedes ejecutar una prueba de conexión para verificar que las credenciales son correctas sin operar sobre los datos.
Crear una conexión
- Desde el menú lateral, accede a Conexiones.
- Haz clic en Crear conexión.
- Completa nombre, descripción opcional, tipo de plataforma y scope.
- Introduce las credenciales específicas del tipo seleccionado.
- Haz clic en Probar conexión.
- Si la prueba es exitosa, confirma la creación.
Conexiones gobernadas en Mind Ocean
Si tu cuenta tiene activada la integración con Mind Ocean, las conexiones que ya están gobernadas allí pueden verse dentro de Mind One sin volver a configurarlas.
En la lista de Conexiones aparece el botón Traer conexiones de Mind Ocean (sólo si la integración está activa para tu cuenta). Al pulsarlo, las conexiones de Mind Ocean se reflejan en la lista marcadas con un candado.
Qué se puede hacer con ellas
Se gestionan en Mind Ocean, así que en Mind One son de sólo lectura: no se pueden editar, pausar, borrar ni probar, y tampoco se usan como destino de Autosync. Los botones de esas acciones salen deshabilitados y explican el motivo al pasar el ratón por encima.
Lo que sí puedes hacer es referenciarlas desde una hoja: un campo validado contra la lista de sistema Conexiones del Tenant (tenant-connections) ofrece también las de Mind Ocean. Al elegir una, la celda guarda el identificador que esa conexión tiene en Mind Ocean, de modo que la hoja significa lo mismo a los dos lados — es justo lo que necesitan las hojas de mapeo con una columna «Conexión», que hasta ahora se rellenaba a mano.
Qué se ve de cada una
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Service | El nombre del servicio tal y como lo define Mind Ocean — por ejemplo Qlik Cloud o Business Central |
| Identificador en Mind Ocean | El id con el que Mind Ocean conoce la conexión |
| Servicio y variante | Cómo está clasificada la conexión en Mind Ocean |
No se muestran credenciales: la credencial nunca sale de Mind Ocean. Mind One guarda la referencia, no el secreto.
Autosync
El Autosync es la funcionalidad que sincroniza automáticamente los datos maestros gestionados en Mind One con el lakehouse o sistema de almacenamiento externo del cliente. Utiliza la conexión configurada en el workspace o hoja para propagar los cambios al destino en tiempo real — sin intervención manual, sin exportaciones periódicas, sin procesos intermedios.
Estado de sincronización
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Syncing | Sincronización en curso |
| Synced | Completada con éxito |
| Skipped | Sin conexión configurada |
| Error | Falló — se muestra el mensaje de error |
Resultados de sincronización
Cada operación reporta tablas creadas y actualizadas, registros sincronizados, errores con detalle por registro y duración de la operación.
Configuración de Autosync por plataforma
Sincroniza los datos maestros de Mind One con tablas en Google BigQuery. Cada hoja se mapea a una tabla dentro del dataset configurado.
Credenciales necesarias:
| Parámetro | Descripción |
|---|---|
| Service Account JSON | Archivo de credenciales de la cuenta de servicio de Google Cloud |
| Dataset ID | Identificador del dataset donde se crearán las tablas |
| Data Location | Ubicación de los datos: EU o US |
Configuración por scope:
A nivel de workspace todas las hojas sincronizan al mismo dataset. A nivel de hoja puedes especificar un dataset distinto.
Comportamiento:
- Si la tabla no existe en BigQuery, Mind One la crea automáticamente con el schema de la hoja.
- Si ya existe, actualiza los registros mediante upsert por clave primaria o reemplaza la tabla completa según la configuración.
- El nombre de la tabla corresponde al Table Code de la hoja.
Permisos mínimos del Service Account:
| Permiso | Propósito |
|---|---|
bigquery.datasets.get | Verificar que el dataset existe |
bigquery.tables.get | Leer la estructura de tablas existentes |
bigquery.tables.create | Crear tablas nuevas |
bigquery.tables.update | Modificar el schema de tablas existentes |
bigquery.tables.updateData | Escribir y actualizar registros |
bigquery.tables.delete | Eliminar tablas si se elimina la hoja |
La forma más sencilla es asignar el rol predefinido roles/bigquery.dataEditor sobre el dataset de destino.
Relacionado
- Workspaces — Asignar conexiones por defecto a workspaces.
- Hojas — Configurar conexiones por hoja y consultar el estado de sincronización.
- Mind Ocean — Data warehouse preconfigurado de Mind.