Usuarios y Roles
La gestión de usuarios en Mind One permite controlar quién accede a la plataforma, qué acciones puede realizar y sobre qué datos puede operar. El modelo se basa en control de acceso basado en roles (RBAC).
Invitar usuarios
- Desde el menú lateral, accede a Users.
- Haz clic en Invitar usuario.
- Introduce el correo electrónico del usuario y selecciona el rol a asignar.
- Confirma. El usuario recibe un correo de invitación con un enlace para aceptar.
El usuario invitado puede:
- Crear cuenta nueva: si no tiene cuenta en Mind One, completa nombre y contraseña.
- Vincular cuenta existente: si ya tiene cuenta, acepta la invitación con sus credenciales actuales.
Reenviar invitación
Si el usuario no recibió el correo o el enlace expiró, puedes reenviar la invitación desde el listado de usuarios.
Roles
Mind One define cinco roles ordenados de mayor a menor privilegio. El rol se asigna por cuenta (tenant): un mismo usuario puede tener roles distintos en cuentas distintas.
Admin
Administrador de la cuenta (tenant). Gestiona usuarios, configuración, plan y facturación, conexiones y todos los recursos de la cuenta.
Modeller
Crea y gestiona la estructura de datos: workspaces, hojas (schema y datos), listas válidas y grupos. (Antes llamado Configurador.)
Contributor
Edita datos en hojas y listas válidas existentes. No puede modificar la estructura (schema) ni crear/eliminar recursos. (Antes llamado Editor.)
Data Explorer
Explora y analiza datos (analítica). Acceso de lectura orientado a exploración y estudio de datos.
Data Viewer
Acceso de solo lectura. Puede ver hojas, workspaces y el catálogo de datos. (Antes llamado Lector de Datos.)
Matriz de permisos
| Recurso / Acción | Admin | Modeller | Contributor | Data Explorer | Data Viewer |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspaces — ver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workspaces — crear/editar/eliminar | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Hojas — ver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hojas — crear/gestionar schema | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Hojas — editar datos | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Hojas — eliminar | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Hojas — importar/exportar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Listas válidas — ver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Listas válidas — crear/editar/eliminar | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Analítica / exploración | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Conexiones — gestionar | ✓ | — | — | — | — |
| Usuarios — gestionar | ✓ | — | — | — | — |
| Plan y facturación | ✓ | — | — | — | — |
| Configuración de la cuenta | ✓ | — | — | — | — |
Gestión de usuarios
Cambiar rol
- Desde el listado de usuarios, haz clic en el usuario.
- Selecciona el nuevo rol.
- Los permisos se aplican inmediatamente.
Aprobar/Rechazar usuarios pendientes
Cuando un usuario se registra con un dominio corporativo configurado, queda en estado pendiente hasta que un administrador lo apruebe:
- En el listado de usuarios, filtra por estado Pendiente.
- Aprueba o rechaza cada solicitud.
Activar/Desactivar
Desactivar un usuario revoca su acceso sin eliminar su historial. El usuario puede reactivarse en cualquier momento.
Eliminar
Elimina al usuario del tenant. Esta acción es permanente.
Límites por plan
El número máximo de usuarios depende del plan de suscripción del tenant. Cuando se alcanza el límite, no se pueden enviar nuevas invitaciones hasta que se actualice el plan o se eliminen usuarios existentes.
Relacionado
- Acceso y Login — Métodos de autenticación y primer acceso.
- Configuración — Ajustes del tenant y billing.
- Seguridad — Políticas de seguridad y control de acceso.