Configuración

La sección de configuración permite a los administradores ajustar los parámetros del tenant, gestionar la suscripción, monitorear el uso de recursos y administrar API keys.

Accede desde el menú de usuario: Configuración Cuenta.

Ajustes generales

Desde Configuración Cuenta > General puedes configurar:

• Nombre de la cuenta: nombre de la organización visible en la plataforma.
• Timezone: zona horaria por defecto para el tenant.
• Idioma: idioma de la interfaz (español o inglés).

Facturación

Desde Configuración Cuenta > Facturación gestionas la suscripción del tenant.

Planes disponibles

Mind One ofrece planes de suscripción con diferentes niveles de recursos:

• Cada plan define límites de workspaces, hojas y usuarios.
• Los planes se facturan mensual o anualmente (con descuento en facturación anual).
• Nuevos tenants tienen un período de prueba gratuito (14 días por defecto).
• Los precios del catálogo se muestran sin impuestos; el IVA aplicable se añade en el momento del pago y se desglosa en el diálogo de compra.

Datos de facturación

Los datos fiscales se completan en dos pasos:

1. Empresa y NIF/CIF: razón social e identificación fiscal. Al continuar, Mind One comprueba si el cliente ya existe en el sistema de facturación y, si lo encuentra, precarga su dirección automáticamente.
2. Dirección fiscal: dirección, población, código postal, país y —para España— la comunidad autónoma (determina el régimen de IVA).

Una vez guardados, la razón social y el NIF quedan bloqueados (contacta con soporte para cambiarlos); la dirección puede modificarse con el botón Editar dirección.

Impuestos

El régimen fiscal se determina automáticamente por la dirección de facturación:

Pagos y facturas

• Historial de pagos: cada pago muestra su importe, tarjeta y estado; cuando existe documento de facturación aparece el badge Facturado ✓ con su número.
• Facturas: los documentos fiscales se emiten automáticamente al confirmarse cada pago (si los datos de facturación están completos) y se envían por email. Desde la tarjeta de Facturas puedes descargar el PDF de cada documento.
• Cambio de plan: el diálogo muestra el prorrateo con el desglose de IVA; al confirmar, el cargo y su factura se emiten al momento.
• Cancelar suscripción: cancela la suscripción activa (efectiva al final del período).

Uso de recursos

Desde Configuración Cuenta > Uso puedes monitorear el consumo actual del tenant:

• Número de workspaces creados vs. límite del plan.
• Número de hojas creadas vs. límite del plan.
• Número de usuarios activos vs. límite del plan.

Cuando un recurso alcanza el límite del plan, la plataforma muestra una alerta y bloquea la creación de nuevos recursos de ese tipo.

API Keys

Las API Keys son por usuario: cada usuario genera y gestiona las suyas desde Perfil > API Keys (ya no viven en la configuración de la cuenta). Cada clave hereda el rol de su usuario, que determina qué operaciones permite en la API pública y el MCP:

Crear API Key

1. Haz clic en Crear API Key.
2. Asigna un nombre descriptivo.
3. La clave se genera y se muestra una única vez. Cópiala y guárdala de forma segura.

Usar API Keys

La API pública permite acceso programático a workspaces, hojas, grupos, value lists e información de cuenta.

Documentación de la API

La documentación de la api la puedes encontrar en: Documentación API.

Revocar API Key

Las API keys pueden revocarse en cualquier momento. Una vez revocada, todas las solicitudes con esa clave serán rechazadas.

Permisos

Solo el rol Admin puede acceder y modificar la configuración del tenant.

Relacionado

• Usuarios y Roles — Gestión de usuarios y permisos.
• Seguridad — Políticas de seguridad.